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Prévention des risques psychosociaux et soutien aux équipes

Stress silencieux, équipes fragilisées. Nous diagnostiquons, analysons et bâtissons des stratégies durables pour protéger la santé psychologique.

Médiation, prévention et analyse du climat de travail

Les tensions bloquent tout. Nous créons un espace où le dialogue reprend, la confiance revient et les solutions émergent.

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Chez KI-AI, nous créons des espaces de résolution où tout redevient possible.

Médiation, prévention et analyse du climat de travail

Les tensions bloquent tout. Nous créons un espace où le dialogue devient possible, où la confiance se reconstruit et où les solutions émergent naturellement. Un processus de médiation transparent, efficace et humain.

Un dialogue structuré pour comprendre ce qui se passe

De la confiance pour rétablir les communications entre les personnes

Des solutions concrètes pour recommencer le travail et la collaboration

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Ils parlent de nous

Tout le monde peut vivre un différend ou un conflit dans sa vie de travail

Personne n’est à l’abri du différend ou d’un conflit au travail. Prendre le temps de régler évitera que la situation ne s’enlise.

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Nous sommes avant tout humains et parfois nous avons besoin de soutien pour résoudre..

Une démarche d’accompagnement qui s’adresse aux besoins et réalités de chaque personne : pour ainsi passer de la tension à la résolution et conserver des outils de communication.

Nous adaptons notre démarche à la personne qui se trouve devant nous.

Chaque personne a un vécu de travail et des expériences qui lui sont propres. Nous sommes sensibles à ces réalités et nous tentons d’offrir de la confiance.

Des méthodes variées pour aller vers la résolution

Nous formons une équipe créative qui met tout en œuvre pour trouver les meilleures solutions possibles face aux défis qui nous sont présentés.

Un changement rapide dans la situation tendue

Dès nos premières interventions, nous observons une amélioration de la situation et des comportements: un conflit qui cesse d’escalader.

Des rencontres qui font du bien
Une meilleure compréhension des enjeux
Dénouer l’impasse et revenir enfin à la normale
S’offrir une meilleure connaissance de son organisation
Prévenir les enjeux futurs
Une résolution bien réalisée aide les équipes à mieux se comprendre, ce qui facilite ensuite le travail d’équipe.

Les sourires réapparaissent enfin sur les visages. Les discussions redeviennent sincères et engagées.

En apportant notre écoute professionnelle et notre expérience des milieux organisés, chaque personne reçoit le soutien dont elle a besoin pour entrer dans le processus de résolution et améliorer sa situation de travail.

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Comprendre d’où vient le problème pour arriver à le résoudre

Au fil de notre expérience et par l’avantage que nous avons de venir de l’extérieur de votre organisation, nous sommes en mesure de trouver rapidement d’où émerge le problème. Les solutions deviennent alors plus faciles à trouver et aussi à mettre en place.

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Des alliances qui refont surface

Une définition claire du problème permettra à chaque personne de comprendre ce qui se passe et de se sentir motivée à trouver des solutions pour le retour d’un climat de travail sain.

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Les conflits annoncent souvent un besoin de changement qui peut bénéficier à tout le monde.

Les conflits et les différends sont aussi des outils: ils peuvent nous mener vers une meilleure vue générale de notre organisation et nous permettre de voir ce qui ne fonctionne plus.

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La magie de la rétroaction (feedback)

Les conflits et les différends peuvent nous révéler les changements qui méritent d’être faits pour l’ensemble de notre écosystème.

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S’offrir de l’amélioration continue

Nous installons un processus de suivis qui permet aux équipes de maintenir leurs acquis dans le temps.

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Une méthode en trois temps

Des interventions claires, agiles et centrées sur vos enjeux réels.

Observer

Écouter et comprendre votre réalité

Nous prenons le temps de saisir votre contexte, vos équipes et vos enjeux avant d'intervenir.

Centrer

Diagnostiquer et analyser en profondeur

Entrevues, questionnaires et analyse du climat organisationnel pour identifier les sources réelles du problème.

Harmoniser

Intervenir et accompagner vers le changement

Médiation, accompagnement individuel ou organisationnel, avec un suivi concret pour assurer un changement durable.

L’évaluation rapide de vos besoins

Une rencontre d’évaluation gratuite de vos besoins, vous donnera rapidement l’heure juste sur la situation et les pistes d’action possibles.

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Un accompagnement professionnel et surtout confidentiel

Toute l’information que vous nous partagez, de l’évaluation des besoins jusqu’à la dernière rencontre de suivi, nous conservons la confidentialité des informations sensibles et nous nous assurons que la réputation soit protégée et que la situation de tension ne soit jamais aggravée.

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Diagnostic conflits

Une expertise sur les conflits en milieux de travail

Ayant accompagné plus de 500 gestionnaires à travers des mandats de médiation, de formation et de diagnostic organisationnel, nous connaissons bien les contextes de travail, les enjeux et les solutions possibles.

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Diagnostic conflits

Un accès à nos outils internes

Depuis plusieurs années, nous rédigeons des contenus et nous offrons des outils pour aider nos clients à mieux évaluer leur situation et intervenir dans celle-ci avec succès.

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Diagnostic conflits

Ce que ça change vraiment

Des organisations qui ont osé agir. Des équipes qui ont retrouvé leur élan.

OBNL
PME
Institutionnel
PME

Cas OBNL: Climat organisationnel et sens au travail

Une organisation communautaire en pleine transformation vit des tensions entre les membres fondateurs et les nouveaux employés. La perte de la culture initiale crée un sentiment de désalignement.

Intervention:
KI-AI mène un diagnostic du climat organisationnel via des cercles de parole (dialogue organisationnel).
Résultat:
Clarification de la mission commune et définition de nouveaux rituels de communication pour souder l'équipe autour de ses valeurs, sans perdre l'agilité nécessaire à sa croissance.

Cas PME: Expérience employé et rétention (Rareté de talents)

Une entreprise manufacturière de 150 employés fait face à un taux de roulement alarmant chez ses opérateurs spécialisés, attirés par les grands donneurs d'ordres.

Intervention:
Analyse du parcours employé (Onboarding, reconnaissance, conditions). Mise en place de comité paritaire pour ajuster les contraintes administratives et opérationnelles.
Résultat:
Refonte de la l’expérience employée et mise en place d'un programme de d’employé Boomrang, ce qui stabilise les effectifs et réduit les coûts de recrutement de 15% en un an.

Cas institutionnel: Conflits complexes et médiation

Au sein d'un département d'une institution publique, une mésentente entre deux cadres paralyse les décisions et affecte le moral de 30 subalternes.

Intervention:
Processus de médiation formelle dirigé par KI-AI pour identifier les besoins non comblés et les zones de friction structurelles.
Résultat:
Signature d'une entente de collaboration et coaching de gestion pour transformer le conflit en une opportunité de réorganisation plus efficace des tâches.

Cas PME: Analyse de risques psychosociaux (RPS) et recevabilité des plaintes

Suite à une plainte pour harcèlement psychologique, une entreprise de services doit agir rapidement pour évaluer la situation et prévenir d'autres incidents.

Intervention:
Analyse neutre de la situation (Recevabilité pré-enquête) et diagnostic des facteurs de risque psychosociaux (selon la méthodologie de l’INSPQ).
Autorisation - Grille RPS (7 ans)_PDufault.pdf
Résultat:
Recommandations concrètes pour assainir le milieu de travail, formation des gestionnaires sur le leadership bienveillant et fermeture sécuritaire du dossier de plainte.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

Plus de neuf ans d'expérience, des centaines d'organisations transformées, et des résultats mesurables.

Discutons de votre situation

Années d'expérience

10+

Expertise en prévention des RPS et médiation

Gestionnaires accompagnés

500+

Confiance de PME, OBNL et institutions

Résolution de conflits

98%

Médiation efficace et durable

Foire aux questions

Les réponses aux questions qui freinent l'action.

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Combien coûte une médiation ou une facilitation de conflit ?

Pour une médiation, il faut savoir que ça ne coûte pas plus cher qu’une formation d’équipe ou qu’une activité d’équipe. Par contre, cela offre le grand avantage d’éviter les frais élevés d’aller devant un tribunal ou ceux de devoir payer des indemnités. Aussi, les situations conflictuelles entraînent souvent des coûts organisationnels importants liés aux démissions des personnes touchées par le conflit ou à une baisse dans la production ou le financement dans l’ensemble de l’organisation. Dans certains cas, les organisations seront même obligées de fermer leurs portes ou de mettre fin à certains services.

Est-ce que les personnes en conflit doivent obligatoirement se parler face à face en processus de résolution de conflit ?

Il n’y a pas d’obligation de parler à l’autre partie si on ne s’y sent pas à l’aise. Nous évaluons chaque situation et nous nous assurons que le processus convient aux besoins des personnes. Nous préférons la flexibilité et nous sommes une équipe créative en ce sens.

Quelle est la différence entre vous et une autre firme qui fait de la gestion de conflit ou de la médiation?

Contrairement à une approche purement juridique, notre équipe mise sur le rétablissement de l’interaction relationnelle, ce qui permet de reconstruire la confiance et de résoudre sur le long terme : une démarche idéale pour les relations de travail et les partenariats.

Est-ce que nos informations partagées en médiation demeurent toujours confidentielles?

Oui, nous avons des accréditations ou faisons partie d’ordres professionnels qui l’exigent.

Est-ce qu’il arrive que certaines personnes refusent d’aller en médiation ou en résolution de conflit?

C’est possible, mais c’est notre devoir de les informer que la résolution d’un différend en médiation ou en facilitation sera souvent plus avantageuse financièrement et personnellement qu’un règlement devant un tribunal.

Ils nous font confiance

Des organisations saines. Des gens engagés.

KI-AI! Conseils RH accompagne les PME, OBNL et institutions vers un mieux-être organisationnel durable.
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